为深入贯彻落实国家软件正版化工作部署，提升我校信息化建设水平与信息安全保障能力，推动教育数字化转型，经学校统筹推进，现正式引进并开通 WPS 365教育版平台。该平台将面向全校教职工开放使用，为日常办公、教学备课、科研协作等提供安全、正版、高效的办公软件支持。现将有关事项通知如下：

一、WPS 365教育版平台简介

WPS 365教育版平台为教职工提供覆盖全工作场景的一体化数字解决方案，能够全面支持日常办公、教学备课、课堂实施与教研科研各环节工作。平台集成了智能文档处理、云端存储保障、多人协作备课、动态课件制作、智能表单处理、数据可视化分析及学术资源管理等核心功能，提供文字、表格、演示、智能文档、多维表格、智能表单等6种格式的精美模板资源，实现从资料收集、内容创作到成果展示的全流程数字化支持，助力教职工高效完成教学准备、课堂互动、学术协作与成果产出、协同办公等工作。该平台支持5台设备终端同步，具备良好的兼容性、稳定性与安全性。这是我校推进软件正版化长效机制建设，构建安全可控信息化环境的重要举措，进一步助力管理、教学、科研提质增效。

二、使用范围与激活方式

自即日起，全校教职工均可通过学校统一身份认证系统登录并免费激活使用。具体操作如下：

1.打开专属激活页（前往激活页）或扫描二维码，进入学校专属激活引导页（专属下载页只支持32位，需要64位的需要去 WPS 365教育版官网下载）；

2.按照指引激活后，请在个人中心（account.wps.cn）绑定微信/手机号，方便下次快捷登录；

3.激活后点击下载中心，下载最新版 WPS 教育版，推荐同时安装 WPS 协作，体验完整功能。

三、登录账号与同步账号

1.打开 WPS 365教育版客户端，点击右上角“登录”；

2.选择" SSO 专属账号”→输入专属代码【BYU】（不区分大小写）；

3.验证后将跳到学校的统一身份认证中心，输入自己“企业工号”账号密码；

4.认证通过后显示广东白云学院，即登录成功;

5.绑定微信/手机号，方便下次快捷登录。

在 WPS 客户端中同时登录企业账号和个人账号，支持一键转移工作文档。可以将个人会员账号和广东白云学院 WPS 专属账号同步，实现账号权益叠加，权益最大化。

四、技术支持与服务

为保障广大教职工顺利使用，教育技术中心将提供以下支持：

1.登录 WPS 客户端进入“消息”列表，找到“广东白云学院 WPS 知识交流群”直接发送消息即可。

2.使用过程中如有疑问请联系教育技术中心（电话：020-89913855）。

五、工作要求

1.请各部门高度重视，积极组织教职工激活使用，共同推进软件正版化落地；

2.鼓励教职工在课堂教学、科研协作、日常办公中主动应用，发挥平台赋能作用；

3.使用过程中请注意信息安全与文档管理，不得利用平台从事违规违法活动。

特此通知。