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广东白云学院一站式门户上线试运行

发布日期:2024-01-05

门户一般是指针对某个组织或机构,集成了各类信息与资源的网站平台。在教育领域,门户是指以学校为主体,融合学校管理、教学、科研、校园文化等各个方面所涉及的信息资源,构筑起一个高效整体的信息化应用平台。随着信息化时代的到来,各行各业都开始了数字化转型。而在教育领域,数字化转型也已经成为了必然趋势。作为教育信息化建设的基础,校园门户也应运而生。统一的门户建设对于打破校内信息孤岛,实现智慧校园建设具有重要意义。近年来,我校教职工采用OA系统门户作为临时门户,而学生用户则使用企业微信作为门户,没有做到“统一”,许多数据无法共享。为打破这种被动的局面,经过长期的准备、调研和建设,我校一站式门户目前正在上线试运行,试运行结束后该平台将正式运营,为全体师生提供一站式的信息化服务。

我校一站式门户平台从产品+技术+管理维度以“1+1+N”的体系规划整体建设,具体如下:

1个门户

系统为每一位用户搭建1个专属的门户,学生用户、教师用户、游客(其他临时用户)都有1个专属门户。

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1套认证

采用统一身份认证,实现单点登录。即通过一站式门户平台访问不同的系统仅登录1次即可,无须多次登录。认证的方式可以是账号密码、手机短信验证码或人脸识别等,在保障安全的前提下兼顾便捷。

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N个应用

一站式门户平台是所有应用服务的统一入口,除了常用的如教务系统、超星学习平台、ERP、云之家等系统之外,还包括各类在线服务和应用,包含了多个应用,如信息发布、知识分享、即时通讯等。在这之前教师用户要在OA系统云之家进行网办业务,而学生则需要通过企业微信进行网办,涉及到的很多业务无法实现,如学生的休、退学审批需要学生发起,同时又需要多个部门和校领导进行审批,无法跨越企业微信和云之家OA系统的障碍。目前,通过一站式门户平台就可以解决平台不统一、数据不互通的难题,可以随时根据学校业务的需要快速进行搭建,如学生请假、休学复学以及教职工各类证明开具等。原则上在一站式门户平台内支持对所有用户的所有业务的网办。

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广东白云学院一站式门户支持多种访问方式,分别支持电脑网页端、移动APP、企业微信访问,以电脑端为例,一站式门户主要由以下模块组成:

1、主门户

个人主门户主要展示本人相关的一些信息,包括个人基本信息、个人网办流程信息、校园常用系统的快捷登录(登录门户后直接访问系统,无须再次登录)、教学和生活相关的数据信息查询、个人学分统计(点击统计数据查看数据明细)、个人图书借阅统计、个人日程安排(可手动加入本人日程安排)、天气信息、重要事件的倒计时以及系统通知公告等,如下图:

门户首页.png

2、一站式

“一站式”即一站式服务(办事)大厅,点击导航栏处的“一站式”菜单即可进入。主要提供各类校园服务的网办入口,目前包含22个网办业务,其中学生网办业务流程为15项(分别是请假、晚归进校登记申请、校外住宿申请、学分认定申请、免修申请、缓考申请、校园邮箱申请、校园信息系统密码重置申请、学生证补办申请、复学申请、查卷申请、意见反馈、用章申请、离校退宿、临时不在校住宿申请),教师网办业务流程7项(成绩更改、实践教学外出申请、教学场地工效统计、基地牌匾使用申请、实验室值班补贴申请等),后续将根据需要逐步完善我校所有办事业务。根据角色或者服务分类可以查看具体业务,点击业务查看业务办理指南并进行办理。在查看办理指南界面可以查看本服务事项的详细说明(如流程图、准备材料、常见问题等),点击右上角“事项办理”按钮即可发起网办流程)。

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3、工作流程

工作流程及个人流程中心,可以查看本人相关的所有网办业务流程,也可以在该模块发起各项网办业务流程。点击“提交申请”,系统会弹出所有本人可发起的业务流程供选择和发起(此处发起流程与在一站式服务大厅发起流程效果是一样的),如下图:

一站式.png

4、知识文档

知识文档用于展示学校各类通知、公告、管理办法,便于同学们了解学校的最新动态、政策方针,该模块内容正在逐步完善,届时将提供丰富的文档服务。

技术支持

一站式门户由我校教育技术中心负责技术支持,可通过以下渠道进行问题反馈:

1、企业微信专窗

企业微信-通讯录-员工服务-一站式门户服务专窗直接在线发送消息和截图,系统管理人员将在线解答,无须添加好友。

负责人人:陈佳霖

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2、云之家

通过云之家通讯录直接搜索并发送消息,无须添加好友。

负责人:邓涛

3、电话

联系电话:020-89913855 内线8155

负责人:江梓安