为进一步规范校园车辆管理、优化访客服务流程、提升校园信息化治理水平，近日，由教育技术中心建设与运维的广东白云学院访客车辆预约系统正式进入试运行阶段，以数字化方式实现访客车辆入校线上预约、部门审核、自动报备一体化办理。

试运行期间，系统依托微信平台开放使用。校外访客通过扫描 “车辆入校预约码”，即可在线填写个人信息、车辆信息、访问校区、受访部门、预约时间及访问事由，提交后由受访单位负责人或指定审批人在线审核。审核通过后，系统自动将车辆信息同步至校园车辆管理系统，完成入校报备，全程无纸化、流程简洁、通行高效。

部门管理人员只需关注广东白云学院微信服务号（Byxyfwh）并完成统一身份认证绑定，即可及时接收预约审核通知，快速完成审批操作，有效提升管理效率与响应速度。为保障试运行平稳推进，教育技术中心同步发布详细操作指南，并提供云之家、电话、邮箱多渠道技术支持，及时响应与解决系统使用问题。

此次访客车辆预约系统试运行，是教育技术中心推进智慧校园建设的重要实践。下一步，中心将根据试运行期间的用户反馈，持续优化系统功能、完善操作流程、提升运行稳定性，不断以信息化手段优化校园管理与服务，为建设安全、有序、便捷的现代化校园提供坚实技术保障。