办理指南
一、服务事项基本信息
事项名称 | 会议场室申请 | 事项类型 | 会场及视频制作 |
办理对象 | 教师 | 服务类别 | 教师 |
事项编码 | BYXY_XXFW_CYFW006 | 受理部门 | 教育技术中心 |
审批部门 | 教育技术中心/二级学院 |
办理途径 | 线上 | 跑动次数 | 0 |
办理时间 | 3个工作日 | 线下办理时间及地点 | 北校区图书馆204 |
咨询电话 | 内线8149 | 监督邮箱 | it@baiyunu.edu.cn |
负责人 | 明德楼102 宋永东 图书馆204和208 黄颖仪 明德楼805和905 韩杨宇 |
业务说明 | 线上办理特殊会议场室(录播室、微格课室)预约或改签 |
二、办理途径
云之家办理
(1)北区-微格教室(可容纳36人) :
云之家→会议助手→多功能场室→微格教室TS205,点击立即预定,选择期日与时间。
(2)北区-培训室(可容纳108人):
云之家→会议助手→多功能场室→培训室TS208,点击立即预定,选择期日与时间。
(3)北区-智慧教室(可容纳45人):
云之家→会议助手→多功能场室→智慧教室102,点击立即预定,选择期日与时间。
三、常见问题
1、场室的时间无法选择?
答:该时间段已经安排了活动,场室被锁定,所以无法再选择申报。
2、是否需要提前沟通?
答:若是第一次使用场室或有特殊技术要求,建议提前沟通使用需求,便于安排。
3、场室申请冲突怎么办?
答:不同职能部门或二级学院的申请发生冲突,按照时间顺序审批;同一职能部门或二级学院的申请发生冲突,退回申请,由职能部门或二级学院内部协商确定后,再做统一申请。