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场室服务

发布日期:2025-04-10

办理指南

一、服务事项基本信息

事项名称

会议场室申请

事项类型

会场及视频制作

办理对象

教师

服务类别

教师

事项编码

BYXY_XXFW_CYFW006

受理部门

教育技术中心

审批部门

教育技术中心/二级学院

办理途径

线上

跑动次数

0

办理时间

3个工作日

线下办理时间及地点

北校区图书馆204

咨询电话

内线8149

监督邮箱

it@baiyunu.edu.cn

负责人

明德楼102 宋永东 图书馆204和208 黄颖仪 明德楼805和905 韩杨宇

业务说明

线上办理特殊会议场室(录播室、微格课室)预约或改签

二、办理途径

云之家办理

(1)北区-微格教室(可容纳36人) :

云之家→会议助手→多功能场室→微格教室TS205,点击立即预定,选择期日与时间。

(2)北区-培训室(可容纳108人):

云之家→会议助手→多功能场室→培训室TS208,点击立即预定,选择期日与时间。

(3)北区-智慧教室(可容纳45人):

云之家→会议助手→多功能场室→智慧教室102,点击立即预定,选择期日与时间。

三、常见问题

1、场室的时间无法选择?

答:该时间段已经安排了活动,场室被锁定,所以无法再选择申报。

2、是否需要提前沟通?

答:若是第一次使用场室或有特殊技术要求,建议提前沟通使用需求,便于安排。

3、场室申请冲突怎么办?

答:不同职能部门或二级学院的申请发生冲突,按照时间顺序审批;同一职能部门或二级学院的申请发生冲突,退回申请,由职能部门或二级学院内部协商确定后,再做统一申请。


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