目前，可通过专门的办事流程，统一办理该事项，一旦发生辅导员变动，应第一时间由辅导员本人在“一站式”平台发起变动申请（填写原带班信息、变动信息等）、二级学院书记进行核实审批、然后由学生处管理员在中教平台-“班主任管理”模块中进行信息更新和维护，最后由企业微信管理员在企业微信通讯录中同步更新，从而完成信息更新。具体操作步骤如下：

1查看本人辅导班级

辅导员使用手机，在移动端通过企业微信APP进入“工作台”、点击“一站式服务”。

在一站式服务平台中点击“我的”查看本人当前辅导的班级，若辅导班级列表有误，则需要进行变更。

2 带班信息变更

若查看辅导班级列表时发现班级有误，或者需要临时调整，则需要发起辅导员带班信息变更申请，具体操作步骤如下：

在“一站式服务”中，点击“办事大厅”并下翻，在教师服务栏目中找到“辅导员变更”服务事项。点击图标，后进入办理指南界面。点击左下角“事项办理”按钮，进入表单填写界面。

编辑表单如下：选择本学院书记（点击“请选择”后，在弹出的界面选择“组织架构”方式进行检索，也可以直接输入姓名检索，然后选择即可），选择校区、并在“详细变更信息”中添加变更明细（点击图中“+”）；

修改类型：删除或增加；

所带班级：点击“请选择”，选择组织架构检索或者输入班级名称后检索，并选择，可以多选。

依次添加记录后，提交表单即可，后续通过流程推送给对应的负责人进行处理（进入一站式首页，可以查看当前流程的进度）。流程完成后，所有信息将会更新，企业微信中的带班信息也会同步更新，此时可再次查看本人的带班信息。