辅导员是学生管理工作中的关键节点,是信息传达的中枢,在学生管理工作中非常重要。因此维护辅导员信息的及时性、准确性也十分重要。当本人所带班级发生变化时,应第一时间在“一站式服务”应用中发起变更流程,以便及时更新信息,确保数据的及时性、准确性。具体操作步骤如下:
1移动端办理
1.1辅导员查看当前班级
辅导员使用手机,在移动端通过企业微信APP进入“工作台”、点击“一站式服务”。在一站式服务平台中点击“我的”查看本人当前辅导的班级,若辅导班级列表有误,则需要进行变更。注意:该界面所示班级为本人所带班级的基准,即其他系统的班主任信息均参照此处,因此必须确保此处班级信息正确。

1.2 带班信息变更
若查看辅导班级列表时发现班级有误,或者需要临时调整,则需要发起辅导员带班信息变更申请,具体操作步骤如下:
在“一站式服务”中,点击“办事大厅”并下翻,在教师服务栏目中找到“辅导员变更”服务事项。点击图标,后进入办理指南界面。点击左下角“事项办理”按钮,进入表单填写界面。


编辑表单如下:选择本学院书记(点击“请选择”后,在弹出的界面选择“组织架构”方式进行检索,也可以直接输入姓名检索,然后选择即可),选择校区、并在“详细变更信息”中添加变更明细(点击图中“+”);
修改类型:删除或增加;
所带班级:点击“请选择”,选择组织架构检索或者输入班级名称后检索,并选择,可以多选。

依次添加记录后,提交表单即可,后续通过流程推送给对应的负责人进行处理(进入一站式首页,可以查看当前流程的进度)。流程完成后,所有信息将会更新,企业微信中的带班信息也会同步更新,此时可再次查看本人的带班信息。
